系辦公室
█ 電子報編輯視訊會議合影
█ 居家辦公
五月上旬以後疫情警戒升級，相較於毫無準備的 2020 年，今年面對此情形，各人已可事先預見並相對從容地做好規劃，譬如提早於NTU COOL平台設定課程資訊，以備隨時啟用遠距教學。同時經過去年的歷練，老師、助教們對各式遠距上課工具，亦具備一定的熟練度。防疫作為上，感覺全校各單位都踏著相同的節奏，心想著下一步該是什麼了， 就會收到相應的校內訊息通知。
等到十天之後升至三級，與去年最大的不同考量在於行政支援方式的調整。異地辦公的方式已難應付當下嚴峻的疫情發展，慶幸的是校方明快地宣布多數職員應採居家辦公方式，省去許多猶豫、拉拔的時間。
那系辦具體應如何安排同仁們的居家辦公呢？最後自然演變的結果是配合每天應處理事項，安排同仁到校輪值，維持空間的基本運作。相信有人好奇的是，老師們來學校嗎？根據觀察，有些老師也配合居家去了，多數研究、會議，以遠距方式進行，減少外出。但也有些老師可能家住附近或校內宿舍，依然保持天天到校。不過呢，根據吳文方老師分享：切記校園內嚴禁跑步運動！因為校警隊會緊張地跑來規勸。
在此不得不提的是，要感謝當年楊燿州系主任在任時期，將系辦同仁的公務桌機全面改為筆記型電腦，平時不僅外出會議時攜帶方便，且可充當斷電時的緩衝。在居家辦公期間，更讓我們能輕鬆地把吃飯傢伙塞進包裡帶回家繼續效力。此外，學校計中開放很久的網路電話服務，也讓我們之前完全沒需求的人在居家辦公伊始時為之驚豔，堪稱居家辦公利器！
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5/11
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全國疫情警戒標準進入第二階段防疫（黃燈）。
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5/12
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工綜館改單一出入口，並設人員值班量測體溫。
100 人以上之課程（如專題討論），改為線上教學。進行實體課程者，全程全員配戴口罩。
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5/17-18
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系辦有職員居住於萬華區，林沛群系主任指示該員即刻（5/17）居家辦公，其他同仁自 5/18 起以兩組輪替方式居家辦公。
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5/20
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因校園內出現確診個案，秘書室以校內訊息通知「各單位行政人員最多 1/4 來校辦公，其餘人員居家辦公」，故重新調整系辦居家辦公比例至將近 3/4，專任助教全體實施居家辦公。（陳俊行、郭淑芬因負責防疫業務而除外）。
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5/21
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提升全國疫情警戒至第三級。
校總區自 110 年 5 月 21 日(星期五)上午 7 時 30 分起改為全日 24 小時管制校門出入。
工綜館取消派員管理一樓門禁，惟永齡生醫館管委會仍堅持各單位需派員協助門禁管制。
工場師傅分批輪流實施居家辦公（陳朝琴、林健中兩位師傅自願除外）。
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5/31
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系辦 14 人中 6 人全程居家辦公，其餘採業務分組方式各週輪替：【防疫】2人、【跑文】4 人、【清消】2 人，亦即每天固定 3 人到校以維持基本運作。
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6/28
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因應同仁反應，並評估疫情已有平穩跡象，系主任重新規劃，改採全員參與輪值方式，區分【防疫】2 人、【跑文】4 人、【清消】2 人、【系辦支援】6人，並明確規範【系辦支援】組之支援內容。
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█ 盛開勃發的滿湖蓮花
█ 等不到畢業生的鳳凰木
消失的小畢典
By 2021 機械系小畢典負責人 B06 林奕安
隨著疫情在五月步入三級警戒，畢業典禮籌備項目被刪得只剩致詞，原本預備的梅花座與人流管制計畫也用不上了，一切戛然而止。再往後，習慣遠距教學、準備考試與報告，眾人回歸到日常的忙碌，好似學期也會隨著這樣的忙碌日常延伸，直到疫情趨緩的、能辦畢業典禮的那天。
6/5 當日，我的臉書湧現許多學士服照片與畢業感言，還有令人莞爾的「2021 NTUME 系畢典-沒有」大頭貼照特效框。特效框原本是所有活動必備的宣傳工具，如今活動沒了，儀式感卻被幽默地保留了下來，我們仍會成長，仍要別離，生涯仍會繼續，畢業快樂。 
█ 畢業團拍，攝於本土加零下的2020年11月
█ 畢業團拍（無家長版），攝於本土加零下的2020年11月
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